Pertsona bat jaiotzen denean, horren berri jasota uzten da erregistroan inskribatuta. Une horretatik aurrera, pertsona horren inguruko edozein zirkunstantzia pertsonal eta familiar (adopzioa, izen-aldaketa, ezkontza, heriotza...) Erregistro Zibilean jasota geratuko da.
Ziurtagiri horiek dokumentu ofizialak dira, pertsona bat jaiotzen denetik gertatu diren eta haren egoera zibilarekin zerikusia duten gertakariak egiaztatzen dituztenak.